Guía de Movilidad Organizacional y Escolar Sustentable

TABLA DE CONTENIDOS

Paso 1 Preparación

1.1 IDENTIFICAR NECESIDADES

Es esencial entender la forma en el que los colaboradores se desplazan y las condiciones actuales de infraestructura y del entorno de la organización para estructurar una buena argumentación sobre la importancia, los motivos y la necesidad que tiene la institución de desarrollar un PMOS.

Es altamente recomendable considerar las cuestiones relacionadas al bienestar de los colaboradores y su impacto en la productividad de la organización, pues ello será fundamental para orientar las soluciones que se adopten.

1.2 APOYO DE LA DIRECTIVA

Este tipo de planes implican un cambio en la cultura de la organización que puede repercutir positivamente para la institución al mostrar un interés, no sólo por el trabajo que se realiza dentro de la organización, sino también por el colaborador y sus condiciones de desplazamiento cotidiano al trabajo. Sin embargo, los cambios también pueden generar resistencias, por lo que el respaldo y apoyo
de la dirección y su involucramiento activo, desde la preparación hasta el monitoreo y evaluación del plan que se implemente, serán fundamentales para garantizar su éxito.

1.3 MAPEO DE ACTORES CLAVES

El mapeo de actores claves consiste en identificar a las personas, grupos y/o asociaciones –tanto al interior como al exterior de la empresa– con un papel relevante para el PMOS, a fin de delimitar actividades y responsabilidades durante todo el proceso. El rol que desempeñe cada uno –sea menor o mayor– es igual de significativo para la implementación del plan, lo importante es dejar claro qué actividades le corresponden a cada actor y esforzarse en desempeñarlas.

El resultado de esta actividad es una matriz que muestra la mayor o menor relevancia de los actores (figura 4).

1.4 ESTABLECER UN COMITÉ DE MOVILIDAD

Una vez que se cuente con el mapeo de actores y
su representación en la matriz, se establecerá un comité de movilidad. Al respecto, se recomienda que los actores clasificados como de “alto interés” y de “alta influencia” cuenten con un representante en el comité de movilidad, a fin de apoyar y mantenerse informados sobre todas las etapas del plan. Esto permitirá, tambien identificar las diferentes necesidades y opiniones dentro de la organización, al igual que contar con el apoyo de las diferentes áreas involucradas.

El comité de movilidad deberá tener la aprobación de la mayoría de las acciones del plan y contar con la capacidad para la asignación del tiempo de sus miembros y sobre cualquier recurso financiero que se requiera, de forma tal que las tomas de decisión y/o la implementación de las medidas del plan, puedan realizarse sin mucha demora.

Los actores que componen el comité de movilidad, así como sus responsabilidades y atribuciones, varían de acuerdo con cada organización. No obstante, se puede contar de manera general con representantes de las siguientes áreas:

  • Asistente de dirección
  • Comunicación
  • Servicios financieros
  • Infraestructura
  • Jurídico
  • Recursos humanos
  • Sustentabilidad

El comité de movilidad tiene la función de apoyar todas las etapas para la construcción del plan, desde la definición de su visión, objetivos y metas, hasta su monitoreo y evaluación.
De igual forma, cabe recalcar que, dentro
del comité de movilidad, pueden crearse grupos de trabajo con tareas específicas.

1.5 DESIGNAR COORDINADOR

Una vez que se establezca el comité de movilidad, es necesario designar una persona responsable para coordinar las actividades que formen parte de la construcción del plan. Esta persona será el coordinador y deberá ser un integrante del comité de movilidad, conocer profundamente cómo funciona la organización y cumplir con la función de orientar al comité a lo largo de todo el proceso de ejecución del plan. La dedicación para la realización del plan podría ser parcial o de tiempo completo, dependiendo del tamaño de la organización.

7. MONITOREO Y EVALUACIÓN El monitoreode las medidas que se vayan implementando es crucial para conocer el grado de cumplimiento de los objetivos y metas del plan. evaluar con base en el análisis de los indicadores, la eficacia de las medidas

6. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE MOVILIDAD ORGANIZACIONAL SUSTENTABLE Con las estrategias que cada institución haya elegido, se procederá a la organización de las metas que la conforman. Para ello, es aconsejable contar con un cronograma que refleje las metas -en el orden de importancia mostrada en el diagnóstico-, el periodo de ejecución de cada una y las actividades de los responsables

5. COMUNICACIÓN DEL PLAN DE MOVILIDAD ORGANIZACIONAL SUSTENTABLE El grado de intensidad con el cual se puede divulgar la implementación depende del presupuesto disponible. Es fundamental que todos los empleados estén conscientes de que el PMOS se está llevando a cabo, con el fin de socializar los cambios planeados

Implementación del Plan de Movilidad Sustentable

4. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES A partir de los resultados del diagnóstico de las encuestas de la fase anterior, la organización podrá seleccionar las estrategias de movilidad sustentable buscando fomentar y definir un plan de acción para su ejecución. La organización debe definir los objetivos para el PMOS, cada objetivo debe contar con una meta asociada por medio de la cual se evalue la implementación del plan y el cumplimiento de los objetivos

1.PREPARACIÓN implementar el plan de movilidad, implica un reto; por lo tanto; es necesario: Identificación de la necesidad, apoyo de alta dirección, mapeo de actores claves, establecer comité de movilidad y designar coordinador

2.DIAGNÓSTICO El objetivo del diagnóstico es identificar las condiciones actuales de movilidad de la organización y los patrones de movilidad de sus miembros, a fin de contar con una línea base que permita a la organización definir las metas a las que quiere llegar y elegir las estrategias que le ayuden a cumplirlas; para ello es necesario efectuar: Encuesta de evaluación del sitio, Cálculo de la muestra, encuesta de movilidad, análisis y procesamiento de la información y socialización de la información.

3. DEFINICIÓN DE ALCANCE Para poder realizar una definición del alacance del PMOS que queremos obtener, se deberá: Construír la visión, definir objetivos y definir las metas e indicadores

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